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Politique de remboursement

Cette politique s’applique aux prestations de services B2B fournies par Effiniq en Belgique et, le cas échéant, à distance. Elle précise les cas d’éligibilité, les exclusions, la procédure de demande et les délais de traitement. Elle complète nos Conditions générales et la proposition signée, qui prévalent en cas de contradiction.

Champ d’application

La présente politique couvre : les packs à périmètre défini, l’audit autonome et le conseil à l’heure. Elle ne constitue pas une renonciation à nos droits contractuels et peut être adaptée au cas par cas dans l’intérêt légitime du client et d’Effiniq.

Nature B2B

Nos services sont exclusivement destinés à des professionnels. Le droit de rétractation applicable aux consommateurs ne s’applique pas.

Principe général

Nous privilégions la reprise et la correction (« cure ») avant le remboursement. Lorsqu’un remboursement est justifié, il est calculé pro-rata temporis et/ou au forfait selon l’avancement, déduction faite des prestations déjà exécutées et des frais irréversibles validés par le client.

Cas éligibles

  • Annulation avant démarrage : remboursement à 100 % des sommes versées, déduction faite des frais bancaires, si l’annulation intervient avant le premier atelier ou la première collecte de données planifiée.
  • Interruption en cours de mission (packs / audit) : remboursement au prorata des livrables restants non réalisés, sur la base de l’échéancier et du périmètre contractuel.
  • Non-conformité de livrable : si un livrable ne respecte pas les spécifications validées, nous le corrigeons dans un délai raisonnable. À défaut, remboursement partiel proportionné à la non-conformité constatée.

Exclusions

  • Travaux express ou spécifiques déjà livrés conformément aux spécifications convenues.
  • Éléments hors périmètre, changements d’objectifs non imputables à Effiniq, ou indisponibilités d’équipes côté client.
  • Frais tiers engagés sur validation écrite (ex. licences, sous-traitants spécialisés) et taxes.
  • Prime de succès dès lors que les critères contractuels d’activation sont objectivement atteints.

Délais et fenêtre de réclamation

Les demandes doivent être introduites dans les trente (30) jours suivant la date de facture concernée ou la remise du livrable contesté (le premier des deux). Passé ce délai, la demande peut être rejetée comme tardive, sauf motif légitime documenté.

Procédure

  1. Envoyer un email à [email protected] avec l’objet « Demande de remboursement ».
  2. Préciser : référence de la mission, montants et dates de paiement, éléments de fait et pièces justificatives.
  3. Nous accusons réception sous 2 jours ouvrés et proposons, si utile, un échange de clarification.
  4. Décision motivée sous 10 jours ouvrés à réception des éléments complets.

Modalités de remboursement

Moyen
Virement sur le moyen de paiement d’origine, sauf accord contraire.
Délai bancaire
Emission sous 10 jours ouvrés après acceptation ; délais interbancaires non garantis.
Devise
EUR. Les variations de change ou frais de conversion ne sont pas remboursés.
Documents
Avoir émis pour tout remboursement accepté. Ajustements de TVA selon le cas.

Chargebacks et litiges

En cas de contestation via l’émetteur de paiement, nous encourageons un contact préalable pour éviter les frais inutiles. À défaut d’accord amiable, le litige suit la clause « Droit applicable et juridiction » ci-dessous.

Protection des données

Les données liées à une demande de remboursement (identité, montants, échanges) sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement, puis archivées à des fins probatoires pendant la durée légale. Accès limité aux personnes habilitées. Voir également notre Politique de confidentialité.

Droit applicable & juridiction

La présente politique est régie par le droit belge. Les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles (section francophone) sont seuls compétents, sous réserve d’une tentative préalable de résolution amiable.

Mises à jour

Effiniq peut mettre à jour cette politique pour des raisons juridiques, opérationnelles ou de clarté. La version applicable est celle publiée à l’URL ci-dessus à la date de votre demande.

Coordonnées

Dénomination
Effiniq
Adresse
Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles, Belgique
Téléphone
+32 2 586 24 11
Email
[email protected]
Site
effiniq.ink

Date d’entrée en vigueur : 1 janvier 2025.